Đặt câu hỏi khi được hỏi

Khi phỏng vấn xin việc làm tiếng Nhật, bạn chỉ nên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi họ chủ động mời bạn hỏi, thường là ở phần cuối buổi phỏng vấn. Đây không chỉ là phép lịch sự cơ bản trong văn hóa Nhật mà còn cho thấy sự tôn trọng và khả năng thích nghi với quy trình phỏng vấn. Nếu bạn chen ngang hoặc hỏi khi chưa được mời, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn thiếu tinh tế hay nóng vội. Vì vậy, hãy kiên nhẫn lắng nghe, ghi nhớ những điều bạn muốn hỏi và đợi đến khi họ nói những câu như “Bạn còn thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp không?” hoặc “Bạn có điều gì muốn hỏi không?” – đó chính là lúc thích hợp để bạn thể hiện sự quan tâm của mình một cách chuyên nghiệp và khéo léo.

Lịch sự và khiêm tốn là ưu tiên hàng đầu

Trong văn hóa Nhật, sự tôn trọng và khiêm tốn luôn được đánh giá cao hơn việc cố tỏ ra thông minh hay sắc sảo. Người Nhật rất coi trọng cách ứng xử nên dù bạn tò mò hay lo lắng về điều gì, cũng hãy hỏi bằng giọng điệu nhẹ nhàng, tôn trọng và không quá thẳng thắn. Ví dụ, thay vì hỏi trực tiếp “Công ty có hay bắt làm thêm không?”, bạn có thể hỏi “Không biết ở công ty mình, khối lượng công việc có thường xuyên khiến nhân viên làm ngoài giờ không ạ?”. Cách này vừa thể hiện sự quan tâm thật lòng, vừa giữ được phép lịch sự. 

Sử dụng ngôn từ phù hợp và nhã nhặn

Dù bạn đang rất quan tâm đến môi trường làm việc, lương thưởng hay cơ hội thăng tiến thì cũng nên lưu ý đến các diễn đạt. Hãy ưu tiên dùng những cụm từ như “Không biết công ty có thể chia sẻ thêm về…” hoặc “Em xin phép được hỏi…” để giữ sự tôn trọng. Tránh dùng những từ quá suồng sã, hỏi kiểu dồn dập hoặc mang tính chất đòi hỏi. Một cách nói khéo léo, nhẹ nhàng sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng Nhật – những người thường đánh giá cao sự tinh tế trong giao tiếp.

 Chọn lọc những câu hỏi thể hiện bạn có tìm hiểu trước

Hãy bỏ qua những câu hỏi chung mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng hoặc trang web của công ty và thay vào đó là ưu tiên những câu hỏi thông minh, cụ thể và sâu sắc. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm thu hút mà thực sự dành thời gian nghiên cứu và khao khát được đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Ví dụ, thay vì hỏi chung chung như “Công ty mình làm về lĩnh vực gì ạ?”, bạn có thể nói: “Em có đọc trên website thấy công ty đang mở rộng thị trường cho mảng XYZ, không biết điều đó ảnh hưởng như thế nào đến vai trò của vị trí này ạ?”. Hay thay vì hỏi “Công ty mình có văn hóa làm việc như thế nào?”, bạn có thể hỏi: “Em tìm hiểu thì công ty mình rất chú ý tinh thần thần kaizen (cải tiến liên tục), vậy trong vai trò này, em có cơ hội đóng góp vào các dự án cải tiến như thế nào ạ?”. Những câu hỏi như thế này không chỉ giúp bạn nhận được thông tin giá trị mà còn thể hiện sự chủ động, tư duy phản biện và mong muốn gắn bó dài dài với công ty. 

Ưu tiên những câu hỏi mang tính xây dựng và định hướng tương lai

Nhà tuyển dụng Nhật Bản rất quan tâm đến việc ứng viên có thể đóng góp gì cho công ty và có tầm nhìn phát triển lâu dài hay không. Vì vậy, đừng chỉ tập trung vào những quyền lợi cá nhân hay những vấn đề mang tính tiêu cực, mà hãy chuyển hướng sang những câu hỏi thể hiện mong muốn được cống hiến và phát triển cùng doanh nghiệp. 

Theo đó, bạn đừng hỏi “Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu?” mà hãy hỏi “Công ty có kỳ vọng như thế nào về sự phát triển của vị trí này trong 1-2 năm tới và em có thể làm gì để đáp ứng những kỳ vọng đó?”. Hoặc, thay vì hỏi về khó khăn, bạn có thể hỏi: “Những thách thức lớn nhất mà bộ phận [tên bộ phận] đang đối mặt là gì, và theo anh/chị, một người ở vị trí này có thể đóng góp như thế nào để giải quyết vấn đề đó?”. Đây đều là những câu hỏi giúp bạn vừa hiểu rõ hơn về định hướng của công ty vừa cho thấy bạn là một người có tầm nhìn, chủ động và thực sự muốn trở thành một phần của đội ngũ, góp phần vào thành công chung. 

Kết câu hỏi bằng sự cảm ơn nhẹ nhàng

Cuối cùng, sau khi đã đặt xong các câu hỏi, đừng quên kết thúc bằng một lời cảm ơn nhẹ nhàng và chân thành. Điều này không chỉ thể hiện sự lịch sự, nhã nhặn mà còn là cách để bạn tạo ấn tượng tốt đẹp cuối cùng với nhà tuyển dụng. Một câu nói đơn giản như “Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian giải đáp những thắc mắc của em ạ” hoặc “Cảm ơn anh/chị đã chia sẻ với em những thông tin hữu ích” sẽ giúp buổi phỏng vấn của bạn kết thúc một cách trọn vẹn và tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp ngay từ lần gặp đầu tiên.

Việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn ở công ty Nhật không chỉ là một thủ tục đơn thuần mà còn là cả một nghệ thuật. Nắm vững những nguyên tắc này, bạn sẽ không chỉ nhận được thông tin hữu ích mà còn ghi điểm mạnh mẽ, mở ra cánh cửa đến với cơ hội làm việc tại môi trường đầy tiềm năng này. Chúc bạn tự tin và thành công trong buổi phỏng vấn sắp tới nhé!